Gids: Uw website laten maken door een web agency?

Er zijn vele webbureaus waarbij je jouw website kan laten maken. De keuze is dus niet eenduidig. Er bestaat niet zoiets als het beste web agency. Waarom niet?

Elke bedrijf is verschillend, dit komt door de leeftijd van het bedrijf, de grootte in team of omzet, de sector of niche, productiebedrijf of dienstverlener, locatie en afzetmarkt... Hierdoor zijn vaak de digitale uitdagingen sterk uiteenlopend. Bovendien kunnen deze evolueren over de jaren heen.

Hetzelfde geldt ook voor webbureaus. Je hebt compacte bureaus die enkel focussen op de digitale ondersteuning van kleinere bedrijven. Zij kunnen middels een hyper efficiënt proces, bedrijven helpen met een beperkte budget.  Full service agencies richten zich dan weer op grotere bedrijven en differentiëren met een totaalaanpak. Zeer typerend voor deze web bureaus is dat ze alle expertise onder 1 dak hebben. Meestal liggen de budgetten waarvoor ze werken hierdoor hoger.

Vele web agencies zijn gegroeid vanuit een specifieke expertise: web development, online marketing, grafisch ontwerp of advertising. Andere agencies specialiseren zich in een bepaalde sector (bv. Vastgoed ontwikkeling). Ook deze bureaus willen de klanten een totaalbeleving aanreiken, maar eerder dan intern een team uit te bouwen gaan ze op zoek naar strategisch partnerships. Ze willen groeien door slim samen te werken. We noemen dit type van agencies, collaborative web agencies. 

Het zoeken naar een geschikt bureau is te vergelijken met de zoektocht naar een levenspartner. Het moet klikken, er moet een match zijn in persoonlijkheid. Houd daarom rekening met de cultuur van uw bedrijf en die in het webbureau waarmee u wilt samenwerken.

In het begin is het aangewezen om je opties breed te houden. Waarom direct één web agency selecteren, als er zoveel keuze is? Vele ondernemers maken daarom een short lijst. De klassieke manier om deze lijst aan te leggen is via de zoekmachines van Google. Maar dat duurt lang en meestal is dat net wat er ontbreekt bij ondernemers.

Een efficiëntere methode is om gebruik te maken van directory sites. Deze websites voorzien een lijst van webbureaus waarop je makkelijk kan filteren. Bovendien zijn ze gespecialiseerd in het zoeken van een match tussen ondernemers en agencies. Dit kan je zoektocht aanzienlijk versnellen.

Neem zeker een kijkje te nemen op de website van een mogelijke partner. Hier kan je meer informatie vinden over het team, visie en de recent uitgevoerde projecten in portfolio. Heb je een shortlist van een viertal kandidaat webbureaus? Goed zo! Stuur dan een verzoek om te daten ;-)

Het doel van het eerste gesprek is om elkaar te leren kennen. Uw toekomstig webbureau zal proberen een inschatting te maken van de scope van het project. Deze informatie zal gebruikt worden om de prijs van de website in de offerte te bepalen. 

Wanneer je aanklopt bij een bureau voor een eenvoudige website te laten maken, zou met hier geen kost voor mogen rekenen. Is je project zodanig uitgebreid dat er diepgaande technische analyse nodig is, kan het zijn dat men deze zal opnemen in de webdesign offerte. 

De grondigheid waarmee de projectmanager de analyse uitvoert kan een indicatie geven over de te verwachten kwaliteit. Immers, hoe meer een projectmanager van het web agency investeert in voorbereidende analyse hoe nauwkeuriger deze het team van webdesigners en developers kan briefen. Dit kan de opstart van het webdesign project aanzienlijke versnellen.