Registreer uw bureau Contacteer een bureau

Kostprijs voor het laten maken van een website?

Fijn .... je wilt graag een mooie rode Italiaanse wagen...maar met het budget van een Fiat kan je geen Ferrari kopen, dat weet iedereen. Of je droomt van een eigen huis... iedereen snap dat een villa in t'stad meer kost dan een half-open woning op het platteland. Waarom is het dan zo moeilijk uit te leggen dat sommigen een website laten maken voor €750, maar dat ook een prijs van €25.000 gerechtvaardigd kan zijn?

Vertel eens ... hoeveel zal die website mij kosten?

Het is een logische vraag en toch we merken dat er over prijszetting in webdesign veel onduidelijkheid en soms onbegrip is. Om dit te verhelpen schreven we deze gids! Als ondernemer wil je immers investeringen kunnen plannen. Je wil op voorhand kunnen nadenken over budgetten. Enkel dan kan je gericht starten met de zoektocht naar het juiste webbureau.

Als je weet hoe de prijsbepaling bij websitebouwers verloopt, is het eenvoudiger om een budget te kunnen opmaken. Er zijn verschillende parameters die een invloed hebben op de kostprijs van een website. Om overzichtelijk te werken hebben we deze opgedeeld in 4 groepen: Type webbureau, type dienstverlening, type technologie en type project.

Prijs parameter 1: Type webbureau

Kies je voor een veelzijdig webbureau of een creatieve solo-ondernemer?

Creatieve solo-ondernemers zijn super flexibel en vaak ook snel inzetbaar. Ze kiezen er bewust voor om zonder personeel te werken. Hierdoor hebben ze vaak ook minder vaste kosten, die de lagere prijszetting verantwoordt. Maar let op .... sommige solo-ondernemers zijn zo gespecialiseerd en vaak bevraagd dat de markt hun dagprijs ook de hoogte in doet jagen.

Een veelzijdig webbureau heeft een bredere structuur die zorgt voor meer stabiliteit voor de klanten. Je hangt niet af van 1 persoon, maar kan vertrouwen op een heel team. Webbureau's werken met een duidelijk proces, waarin de verschillende mensen verschillende verantwoordelijkheden hebben. Bij afwezigheid door ziekte, kunnen ze vaak oplossingen vinden om jouw project toch niet in gedrang te laten komen.

Kies je voor full service, co-creatie of specialisten?

Zeker als je meerdere diensten wil afnemen zoals bijvoorbeeld grafisch ontwerp, webdesign en online marketing, kan een full service bureau enkele troeven uitspelen. Dit type van bureau heeft vaak geïnvesteerd in een zeer diverse teamstructuur met specialisten in verschillende domeinen. Het samenstellen en opleiden van zo een team kost veel tijd en middelen. Elke maand moeten de lonen betaald worden ook al zijn er eens wat minder projecten. Dit kan een hoger uurloon als gevolg hebben. 

Sommige bureau's kiezen bewust voor co-creatie. Dit houdt in dat ze de full service willen blijven aanleveren aan hun klant, maar voor de uitwerking kiezen om samenwerkingen op te zetten met andere bureau's of freelancers. Op die manier kunnen ze iets kleinschaliger, maar toch zeer flexibel blijven. Het voordeel voor jou als klant is dat er 1 centraal aanspreekpunt blijft.

Je vindt ook bureau's die specialiseren in een niche oplossing. Dit is ideaal wanneer je opdracht zeer specifiek is. Sommige ondernemers stellen zelf een team samen van gespecialiseerde solo-entrepreneurs of bureau's. De coördinatie gebeurt dan meestal intern, door een marketing of projectverantwoordelijke van het bedrijf.

Kies je voor de starter of een gevestigde waarde?

De starter heeft meestal een zeer frisse, energieke en ongedwongen kijk op uw project. Vol passie en overgave zal men jou overtuigen om het project bij hen af te nemen. Zeker in de eerste maanden van de bedrijfsvoering is men zelf op zoek naar de juiste prijszetting en kan men moeilijker scope en complexiteit inschatten. Het risico is misschien iets groter, maar de extra portie innovatie en scherpe prijs maakt het zeker interessant om te overwegen.

Ervaring daarin tegen heeft een prijs, maar vaak is dit ook maar een eerste indruk. Zeker met enkele jaren dienst en een uitgebreid portfolio kan een gevestigde waarde goed inschatten wat de omvang van jouw project zal zijn. Dikwijls kan beter anticiperen op mogelijke problemen door de ervaring die werd opgedaan in vorige projecten. Op die manier komt u misschien minder makkelijk voor verassingen te staan.

Prijs parameter 2: type dienstverlening

Kies je voor een unieke strategie of best practices?

Hoe uniek is jouw verhaal? Sommige ondernemers hebben nood aan een op maat gemaakte oplossing die nog nooit eerder werd bedacht en die specifiek inspeelt op gerichte noden. Maar vaak is het ook mogelijk om beroep te doen op courante gebruiken en technieken. Best practices kunnen zowel toegepast worden op UX/UI inzichten, website functionaliteiten, copywriting, online marketingtechnieken,... Hoe unieker de toepassing, hoe minder kennis in de markt en hoe hoger de prijs van deze dienstverlening.

Welke aanvullende diensten verwacht je voor de uitwerking van je website?

Bij het denken aan een website gaat er in één adem copywriting en fotografie over de lippen. De vraag die je moest stellen is of je zelf voor deze content wilt zorgen, of dat je dit verwacht als onderdeel van de volledig dienstverlening. Het spreekt voor zich dat tegenover meer diensten een hoge kostprijs staat.

Ga je voor website of wil je een volledig online marketing plan?

Deze vraag hangt vaak samen met het doel van de website. Wanneer de website op zich niet het eind resultaat is, maar een middel om een resultaat te bereiken, zit het volledige project meestal in de online marketing sfeer. Heel vaak worden dan ook extra diensten ingezet die voortvloeien uit een opgemaakt online marketing plan: SEO, SEA, content marketing, social media advertising,....

Prijs parameter 3: Type project

Eindelijk vind je de architect van je dromen! Een eerste plan om het huis van je dromen te bouwen. Maar eerst het plan .... om dat plan te maken zal jouw architect een heleboel vragen stellen: strakke stijl met veel rechte hoeken, klassiekere stijl met meer rondingen, vorm van dak, type ramen, hoeveel kamers, .... elk van de keuzes die je maakt zullen een impact hebben op de complexiteit en de hoeveelheid werk die nodig zal zijn om je huis te laten bouwen door de aannemer.

Net zoals bij het bouwen van een huis bepaalt het plan van de website ook voor een groot gedeelte de kostprijs ervan. De website architectuur, die stap voor stap wordt vastgelegd tijdens 1 of meerdere gesprekken, zal net zoals bij het bouwen van een huis een indicator zijn voor de scope en complexiteit van het project.

Factoren die de scope bepalen (zonder daarom complex te zijn) zijn ondermeer: sitemap structuur, aantal layout varianten, aantal pagina's, aantal talen, aantal unieke pagina componten,...

Indicatoren die kunnen wijzen op een verhoogde complexiteit zijn bijvoorbeeld: type design, gebruik van databases, veel of weinig animaties, login mogelijkheden, smart content rules, AB testing, integratie met andere platform,....

Als de scope van het project iets zegt over de hoeveelheid werk, vertelt de complexiteit iets over de moeilijkheidsgraad. De websitebouwer zal deze 2 factoren in overweging nemen om een inschatting te maken van duurtijd. De ontwikkelingstijd is één parameter om uiteindelijk tot kostprijs te komen.

Prijs parameter 4: Type CMS technologie

Als laatste parameter mag de impact van technologie op kostprijs niet onderschat worden. Deze keuze zal immers de efficiëntie in website ontwikkeling bepalen, alsook de kost van onderhoud na oplevering.

Het zou ons te ver leiden om een volledige opsomming te geven van alle CMS systemen. De twee grote groepen zijn open source en cloud based web design platformen. De trend in webdesign is een evolutie naar cloud based platformen. Deze platformen bieden een grotere efficiëntie voor de bouwer, een grotere gebruiksgemak voor de eindklant en lagere kost voor onderhoud.

Wanneer u de budget gesprekken voert met uw webbureau is het zeer verstandig om te vragen wat de jaarlijkse recurrente kosten zijn. Bekijk ook zeker welke diensten hierin vervat zitten. Het kan best zijn dat sommige webbureau's hun onderhoudscontract iets lager zetten in prijs, maar dan wel nog afzonderlijke facturen doorsturen voor het geleverde werk.


Download: Hoeveel kost een KMO website?

Om op de eerste stelling terug te komen .... het is inderdaad perfect mogelijk om door een kennis in bijberoep een one pager te laten ontwikkelen voor €750. Maar ook een prijs van €25.000 kan gerechtvaardigd zijn voor een multi-site omgeving van 10 gekoppelde websites.

Om u meer inzicht te geven in de verschillende budgetranges en het type bureau, dienstverlening, project en technologie maakten we deze samenvatting als download. We hopen dat het u op weg kan helpen om een constructief gesprek op te zetten met verschillende web bureau's.